奇幻新游活动中心



4大Word文档阅读技巧大全,拯救眼睛疲劳的“葵花宝典”!

Word文档阅读技巧二:快速切换--多开文档也能瞬间切换

我们用电脑工作,难免会遇到要打开很多Word文档来阅读的时候,如果每一个都要我们手动地来回切换,操作起来就会很繁琐。在这里,我来教大家两个使用快捷键的方法。

1、第一个快捷键:Alt+Tab

首先长按下【Alt键】保持不动,然后同时点一下Tab键后再放开手指,即可切换到下一个程序。

其次,只要按住【Alt键】不放,再连续多次按击【Tab键】,还可以实现在在多个窗口间任意切换的效果。

2、第二个插件:PPT美化大师

这个软件在专门为 PPT 做插件的时候也给Office套件安装了几项实用的工具。其中,在 Word文档中最实用且常见的就是【文档标签】这个工具。

下载并安装 PPT 美化大师后,在 Word文档中就会出现【美化大师】这个选项卡,勾选其中的【文档标签】功能后,无论我们的电脑打开再多的 Word 文档,就都能像浏览器中的标签一样,快速切换开来。

Word文档阅读技巧三:重排窗口--左右开弓文档并排查看

想要把两个文档都放在同一页面,但是窗口拖拽排列了好久都不满意怎么办呢?

为了解决大家的这个烦恼,Word文档设计了最便捷的一键并排查看功能,感受下这个一秒钟的过程:

具体来看,只要依次单击【视图】-【窗口】-【并排查看】的功能键,就会弹出【并排比较】的对话框,这时候,选择好需要比较的文档就可以了。然后文档一秒钟之内就会自动平均并排分布了。

Word文档阅读技巧四:释放双眼--让Word做你的朗读者

看了这么多文档,产生了审美疲劳,实在是不想再看了……那就试着让 Word 读给你听吧!

不同的版本有不同的方法,接下来我介绍两个方法

1、依次单点击【文件】-【选项】-【快速访问工具栏】的功能,切换到【所有命令】,从中找到【朗读】的命令,将其添加到快速访问工具栏就可以完成啦。

2、在工具栏中找到【云服务】选项,然后从中找到【朗读】的命令,点击就可以啦。

惊不惊喜意不意外?没想到看个Word文档还有这么多实用的小窍门~只有你想不到,没有你做不到。睁大眼睛开动脑筋,现在让我们一起来get这些小技巧吧~

——End——返回搜狐,查看更多